Конференции

Для развития бизнеса и продвижения бренда, конференции являются эффективным мероприятием, так как включают в себя представительскую, организаторскую и контролирующую функции, именно поэтому при организации конференции стоит учитывать все аспекты – от основных целей и задач, до раздаточной продукции.

В рамках организации конференций центр туризма и отдыха «У-Ра» предлагает взять на себя ответственность за решение целого комплекса задач:

Разработка концепции и сценария делового мероприятия.
Подбор, аренда и оформление площадки для проведения мероприятия.
Аренда, монтаж и настройка необходимого оборудования (мультимедиа-проекторы, демонстрационные экраны, флипчарты, планшеты, микрофоны и т.д.), техническое сопровождение мероприятия.
Организация кофе-брейков, деловых обедов и фуршетов, торжественных приемов, а также разработка развлекательной программы для банкетов.
Бронирование отелей, авиа- и железнодорожных билетов, визовая поддержка, организация трансферов для иногородних и иностранных гостей, размещение в отелях.
Разработка и изготовление сувенирной, полиграфической и рекламной продукции.
Съемка презентационного фильма о компании.
PR-поддержка мероприятия.
Фото- и видео- съемка.
Организация работы переводчиков, администраторов, модераторов на мероприятии.
Разработка культурно-развлекательной программы для участников делового мероприятия (обзорные и тематические экскурсии, вечеринки, посещение культурных театров и музеев и т.д.).